我做企劃的前幾年,非常擅長一件事:

讓老闆的想法可以執行。

老闆說要進這個市場,我去找市場有多大、機會在哪裡、怎麼切入。客戶說要做這個活動,我去找成功案例、規劃流程、估預算。做得很快,也做得很完整。主管大多滿意。

那時候我以為這就是企劃。

後來有一次,客戶問我一句話:「你覺得這個市場現在真正的問題是什麼?」

我停了一下。

不是答不出來——是突然發現,我從來沒有認真想過這個問題。我只是在用資料,讓一個已經被決定好的方向看起來是對的。

提案會議——你準備了資料,但客戶問的是你的判斷

你準備了三十幾頁資料,對方問的卻是你自己的判斷——那個停頓,讓一切都不一樣了。

台灣大多數的企劃人,都在做這件事。不是因為能力不足,是因為這就是這個產業的運作邏輯。老闆有想法,企劃人讓它可以動。

但如果老闆的想法一開始就是錯的呢?沒有人的工作是回答這個問題。

「找資料」和「做分析」是兩件事,我花了三年才弄清楚

找資料的起點是:老闆要什麼,我去找支撐它的數字。

做分析的起點是:現在的狀況是什麼,問題到底出在哪裡。

這兩件事做起來很像,方向完全相反。前者是替一個已經存在的結論找證據。後者是用證據推導出結論。

我做了三年前者,以為自己在做後者。更麻煩的是,主管滿意,客戶也沒有明確說不好,所以我一直沒有機會停下來想這件事。

你以為自己在做企劃,其實你在做的是讓老闆安心的工作。這兩件事不一樣。

做得越認真,越晚發現

提案被退,我回去補更多資料。客戶說方向不對,我換個角度重新包裝同樣的結論。策略被質疑,我找更多案例來支撐。

現在回頭看,那幾次被退的原因很清楚——不是資料不夠,是問題從來沒有被真正碰過。老闆的直覺是對的,只是他說不出來為什麼。而我沒有能力幫他把真正的問題說清楚,只會把他想要的東西做得更精緻。

努力本身,有時候會掩蓋方向錯誤。每天都在前進,有新的資料、新的版本,好像一直有進度。但如果起點是替結論找證據,做十年只是讓這件事做得更熟練。

停下來重新想——真正的企劃從你不知道答案的地方開始

在動手找資料之前,先停下來問對問題——這個習慣,比任何工具都更值得建立。

真正的企劃,從你不知道答案的地方開始

在動手找資料之前,先停下來問:現在到底發生了什麼?我們看到的,是問題本身,還是問題造成的結果?如果什麼都不改,接下來最可能發生什麼?

這幾個問題問完,有時候原本要做的那份分析就不用做了。因為你發現真正該解的問題,根本不是老闆一開始交辦的那件事。

這個轉變說起來簡單,但對入行的人來說非常難——因為說「你交辦的方向可能有問題」需要勇氣,而大多數職場不鼓勵這種勇氣。

這不是個人問題,是整個企劃教育長期缺席的一課

我觀察台灣的職場和企業很多年。

學校教格式——企劃書要有哪幾個章節,簡報要怎麼排版。職場教流程——先做市場分析,再做消費者研究,再提策略。沒有人教你怎麼在老闆面前說「我認為這個方向可能有問題」,更沒有人教你怎麼讓老闆願意聽這句話。

台灣不缺會做企劃書的人。缺的是有能力定義問題、然後說服別人相信這個定義的人。

這個能力,在任何需要「想清楚再動手」的工作裡都需要——不只是企劃人,是工程師、業務、設計師、創業者,所有要對自己的判斷負責的人。它不靠年資累積,不靠多做幾份簡報練出來。需要有人逼你用對的方式思考,一次又一次,直到變成本能。

這份企劃,到底在解決什麼問題——還是在證明一個已經被決定好的答案?

花了三年,我才開始認真面對這件事。現在每次看一份企劃案,我最在意的不是資料夠不夠漂亮,是最前面那一句話。這句話答不清楚,後面做得再完整,都只是把事情做得很辛苦。

TBSA 商務企劃能力認證訓練的核心,就是讓這個問題在你心裡生根。不是教你做更好看的簡報,是讓你在接到任何指令之前,先有能力停下來問對問題。企劃力是所有專業工作者最需要建立的底層能力——而這件事,在台灣的教育裡長期缺席。了解更多 →


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